网络印刷的功能与解析

2013年10月29日

             网络印刷的功能与解析
       

      传统印刷企业如何实现网络印刷,网络印刷能帮助企业解决那些现实中的问题。其实也就是怎么有效的帮助印刷企业有限降低成本,迅速提高利润。使用有效的方式帮助印刷企业获得更多的订单。通过计算机互联网技术为企业带来哪些优势,下面我们来分析:
 
1、方便、自动、精准的实时报价
        我们印刷企业都知道客户的需求千变万化。影响产品价格的因素相对固定,尺寸、纸张、份数、后道、利润。然而这些价格因素的组合规则尤其复杂多变。在我们实际报价过程中占用了大量的工作时间。同时一个印刷企业培养一个优秀的报价工作人员需要至少半年以上的时间。计算机利用独特的计算速度,通过后台参数设置,能够快速且精准的算出价格,结合互联网技术实现7*24全自动无人报价服务。
 
2、记录报价信息挖掘潜在客户
        我们的客户通过电话询问我们的报价员不同的纸张1000份多少钱3000份多少钱5000份多少等等。当客户挂掉电话再去别家询价。这种多次报价却很少成交的现象在我们印刷企业屡见不鲜。占用了我们报价人员的大量时间。网络印刷通过互联网报价功能不仅解决了算价的繁琐工作量,同时记录了所有的报价信息,这个时候我们客服进一步跟踪潜在订单,提高报价单转化率。并且根据记录的报价信息统计分析出市场的真正需要,帮助企业做出正确的战略调整。
 
3、在线下单,实现自动销售及付款
        客户可以根据印刷企业的网络印刷系统实现在线及时下单,方便快捷。
        客户下单后可以通过互联网及时支付货款,支付方式多样化,可以通过网银,支付宝,转账汇款等实现支付功能。
 
4、印刷文件传输,并且与订单相关联
        客户完成下单的同时需要上传应刷文件,网络印刷系统自带了高速的印刷文件传输功能。支持超大文件利用web方式断点续传。上传的印刷文件可以与订单相互关联,这样就解决了以往订单和印刷文件不对应的容易出现错误的发生。印刷文件上传支持多种印刷文件格式设定。减少了大量印刷文件处理的工作量。
 
5、订单状态查询与管理
        客户下了订单以后,印刷企业对订单进行审核,包含订单各种状态例如:待审核、待付款、印刷中、待发货、发货中、带评价、已完成。
 
6、会员管理以及充值功能
        利用互联网的强大功能,建立属于自己的客户数据库。我们对不同的客户进行等级划分,然后根据订单金额的多少给予不同程度的优惠,以数据为依据制定促销和营销方案的组合。会员充值功能可以锁定部分大客户,实现长期合作重复购买,保证企业的业务源源不断。
 
7、数据统计分析
        利用计算机的记忆和计算功能对印刷报价单和印刷订单进行统计分析,可以按时间段统计,按产品种类统计,以及计算出各类产品的利润率。通过报价的统计我们能够了解真正的市场需求,为企业决策提供有力的数据参考。

来源:义乌市中创纸制品有限公司
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